ボランティア募集

大宴会in 南会津2018「ボランティアサポーター(一般)募集要項」

はじめに
2010 年に地域の魅力を伝えるために始まった南会津の野外音楽フェスティバル「大宴会」は、その昔農業伝習施設として栄えた会津山村道場を舞台に毎年開催しており、南会津町と近隣市町村在住の20代30代を中心にたくさんのボランティアサポーターの力によって9年目を迎えようとしております。
大宴会in 南会津では、イベントの運営にご協力いただける健康なボランティアサポーターを募集しています。
私たちと一緒にフェスティバルを創りあげる喜びを一緒に感じてみませんか?
ご参加いただける方は、以下の要項をお読みになりご応募ください。

1)開催集合場所
会津山村道場 うさぎの森オートキャンプ場
住所:福島県南会津郡南会津町糸沢字西沢山3692-20 TEL:0241-66-2108

2)応募資格
18歳以上の健康な方

3)募集人数
予定40名

4)主な作業内容
① 受付(来場されたお客さまのご案内等)
② 衛生・巡回(会場内のごみ、トイレ清掃等)
③ 駐車場(自家用車で来場されたお客さまの駐車誘導等)
④ まかない(ボランティアサポーター等へのまかないの調理等)
⑤ ワークショップ(会場内で開催されるワークショップの補助等)
⑥ 舞台(ステージ前の警備、必要に応じたお客さまへの対応等)

5)参加条件
1.6月15日(金)8時から6月17日(日)正午まで参加可能な方(2日以上の複数日)
【作業日程】
・6月15日(金)<事前準備> 8:00~17:00頃
・6月16日(土)<本番準備> 7:00~11:00頃
<本 番>11:00~21:00頃
・6月17日(日)<撤去作業> 8:00~12:00頃
※ 集合時間厳守でお願いいたします。

2.簡易宿泊場所を用意しています。
・6月16日(土)のみ利用可能です。
・簡易宿泊場所は無料ですが寝袋持参でお願いします。
・直行直帰出来る方歓迎
・キャンプ可能(テント、寝袋等持参)
・別途宿泊場所を確保していただいてもかまいません。

3 会場までの送迎等はありません。(交通費等は自己負担。)現地集合、現地解散となります。
<最寄り駅【会津山村道場駅(会津鉄道)】から徒歩15分>

4 当日の担当内容は選べません。大宴会事務局で割り振りします。

6)参加受付について
1 募集期間(平成30年2月19日~同年5月18日迄)又は、定員に達し次第。
2 住所、氏名、年齢、生年月日、性別、連絡先等を申込フォームへ入力してください。
※ ご応募後、1週間以内に返信させていただきます。もし、返信が無い場合は、迷惑メールフォル
ダ等に入っていないか事前に確認の上、お問い合わせください。
ご入力いただいた個人情報は、当実行委員会にて管理し、大宴会運営にかかわる目的以外には使
用いたしません。

7)ボランティア登録後の流れ
① ボランティアサポーターに正式登録。
② ボランティア保険に加入。※保険料は大宴会事務局負担。
③ 担当箇所を大宴会事務局で割り振り、リーダーとメール等で事前知識や伝達事項を共有。
④ 会場にてリーダー指示のもと担当作業を行う。
⑤ 大宴会本番、リーダー、スタッフ、サポーターと連携をとりながら役割を遂行。
⑥ 翌日、現地にて解散。

8)会場入り後の案内
☆ 宿泊場所はありません。
キャンプ(会場内設営可能)、車中泊の方は、事前の準備(テント、寝袋等)をお願いします。
☆ 食事については、6月17日(日)の朝のみまかないとして用意します。
日付 扱い 朝 昼 夜
6月15 日 前日 各自準備 各自準備 各自準備
6月16 日 本番 各自準備 出店の飲食物を各自購入 打ち上げ
6月17 日 翌日 まかない 解散

【注意事項】
1.野外でのボランティア活動となりますので、体調管理等は自己責任でお願いいたします。
6月とはいえ夜間早朝は気温が低くなりますので、防寒着を準備しておいてください。
また、晴天の場合は、気温が上がりますので熱射病や脱水症状の予防に努めてください。
2.野外でのボランティア活動となりますので、作業しやすい服装、着替え、⾧靴、軍手、帽子、タオル、
懐中電灯、虫除け、バンドエイド、蜂にさされた際の薬等、必要と思われるものを各自の判断でご持参
ください。
また、雨天でも開催いたしますので雨具等も忘れずにお持ちください。
3.好きなアーティストを見たいなどの希望にはお応えできません。ご了承ください。
4.大宴会事務局が不適切と判断した場合は、イベントの途中でもボランティア参加を打ち切らせていた
だく場合もございます。
※上記内容に問題が無ければ正式にボランティアスタッフに登録させて頂きます。
どうぞご確認のほどよろしくお願いいたします。
(お問い合わせ:大宴会in 南会津2018 事務局 担当:星 メール:daienkai.volun@gmail.com)

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